Virtuelle Assistenz
Eine virtuelle Assistenz unterstützt den Auftraggeber bei zeitaufwendigen Tätigkeiten. Es werden Aufgaben ausgelagert, welche schon lange auf der To Do Liste stehen, jedoch sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Dies umfasst zum Beispiel das Einpflegen und formatieren von Inhalten auf der Webseite, das aktuell halten von Social Media Kanälen und viele weitere Administrative Aufgaben. Die Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgt über E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder ähnliches, manche virtuelle Assistenten arbeiten langfristig mit einem Unternehmen zusammen, andere werden nur für ein bestimmtes Projekt gebucht.
Durch eine virtuelle Assistenz spielt das Thema Outsourcing eine immer wichtigere Rolle. Damit wird das Auslagern von Zeit intensiven Aufgaben definiert, damit sich Unternehmer auf die wichtigen Aufgaben, wie neue anstehende Projekte/ Ideen oder Ihrem Tagesgeschäft fokussieren können. Zeit zu gewinnen und Ihren wichtigen Aufgaben nachzugehen sind also Gründe, eine Virtuelle Assistentin
zu engagieren, um Beruf aber auch Alltag effizient zu managen.
5 Gründe eine virtuelle Assistenz zu beschäftigen:
Zeitersparnis
Durch die Abgabe von diversen Aufgaben, bleibt Ihnen mehr Zeit für wichtige Aufgaben im Unternehmen. Sie müssen sich nicht mehr mit Nerven raubenden Aufgaben auseinandersetzen und verlieren dadurch auch keine wertvolle Zeit mehr.
Flexibilität
Durch die Flexibilität der virtuellen Assistenz ist es möglich nicht mehr tagelang auf die Erledigung von wichtigen Aufgaben zu warten, durch die gemeinsame Zusammenarbeit der virtuellen Assistenz und dem Unternehmen kann ein Zeitfenster für wichtige Aufgaben offen gehalten werden. Dadurch können dringende Aufgaben schneller abgewickelt werden.
Standortunabhängigkeit
Eine virtuelle Assistenz arbeitet Standortunabhängig und hat dadurch immer alle wichtigen Informationen und Dateien mit dabei. Wird eine Aufgabe übergeben, kann sofort losgelegt werden. Es müssen dadurch keine Unterlagen oder Informationen auf dem Schreibtisch oder der Zwischenablage zusammengesucht werden.
Transparente Kosten
Viele virtuelle Assistenten arbeiten auf selbstständiger Basis, Sie ersparen sich dadurch sämtliche Personalkosten trotz voller Unterstützung.
Zeitraubende Aufgaben delegieren
Sie müssen sich nicht mehr mit nervenaufreibenden Aufgaben auseinandersetzen und verschwenden Ihre Zeit auch nicht mehr mit ewig langen To Do Listen. Den Sie geben diese einfach an Ihre virtuelle Assistenz ab und haben so einen freien Kopf für Ihre Umsatzziele.
Womit ich Sie in Ihrem Unternehmen unterstützen kann:
Webseite
Wartung, Aktualisierung, Beiträge verwalten, Backup Erstellung,...
Social media
Etablieren und betreuen Ihrer Social Media Seiten, Beitragsoptimierung, Planung der Inhalte,...
Grafikdesign
Visitenkarten ,Imagefolder, Magazine, Flyer erstellen, Präsentationsgestaltung für den Außendienst, Gestaltung von Print und online Anzeigen, Drucksorten Abwicklung , ...
Werbe & Marketingmaßnahmen
Newsletter Gestaltung und Aussendung, Postwurfsendung / Mailings, Onlineshop Betreuung, ...
Als virtuelle Assistentin Unterstütze und Entlaste Sie in Ihrem Geschäftsalltag. Übertragen Sie Ihre Zeitaufwendigen Aufgaben an mich um Ihre Zeit für neue anstehende Projekte/ Ideen oder Ihren Tagesgeschäft zu widmen.
Sie können Aufgaben auslagern, welche schon lange Zeit auf Ihrer Liste stehen, jedoch sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Dies umfasst zum Beispiel das Einpflegen und formatieren von Inhalten auf Ihrer Webseite, aktuell halten Ihrer Social Media Kanäle und viele weitere Administrative Aufgaben.
Geben Sie einen Teil Ihrer ToDos ab, sie werden erleichtert sein!
Weitere Informationen dazu finden Sie unter:
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